01
讓客戶、商機、報價、訂單,不再散落在 Line 與 Excel
一句話說明:業務 CRM 把客戶名單、商機階段、報價單與訂單收在同一條線上,主管打開戰情儀表板就看得到訂單與應收快照。
導入前後的差別
這個模組要解決的問題
還沒用系統時
- 客戶資料存在業務自己的 Excel,人一走資料也走
- 報價版本混亂,客戶問「上次那張」找不到
- 主管要知道本月能不能達標,只能一個一個問
- 成交金額月底才知道,來不及調整策略
導入之後
- 客戶與設備履歷建檔,資料是公司的資產
- 報價由範本產生、可直接轉訂單,版本可追溯
- 戰情儀表板顯示訂單與應收快照
- 成交即時進帳務,月底對帳不痛苦
模組功能
業務 CRM主要功能
以下為系統現行設計;實際欄位、流程與權限可依您的作業方式調整。
客戶管理客戶與專案總覽、聯絡人與往來紀錄集中管理,電話進來就知道是誰的客戶。
銷售漏斗以漏斗檢視各階段商機,一眼看出哪些案子卡住、下一步該跟誰。
報價單與審批建立報價單並送審批、保留報價紀錄;客戶同意後可直接轉訂單。
訂單與帳務連動訂單管理串接應收帳款,記錄收款並沖帳(支援部分收款)。
主管戰情儀表板整合訂單與應收快照,主管掌握團隊狀況不必等月報。
資料導入與匯出CSV 批次匯入既有客戶/門店/機台/料件資料;資料可匯出帶走。
運作流程
實際上線後怎麼跑
建立客戶與設備匯入既有 Excel 名單,或現場直接建檔。
報價與跟進用範本出報價,記錄每次聯繫與下一步。
轉訂單與出貨成交後直接轉訂單,帶出料件與交期。
入帳務對帳成交金額進應收,月底直接對帳。
適用範圍
誰適合用這個模組
業務 CRM 適用於「有業務團隊、需要報價與訂單管理」的公司,不限設備業。
設備代理/機械零件商核心代理銷售、報價、訂單與客戶設備履歷
服務型公司維修、安裝、清潔、租賃等 B2B 服務的報價與合約
小型 B2B 業務團隊需要主管戰情儀表板,不想再靠個人 Excel
系統畫面
不是示意圖,是實際系統畫面
上面這張是 業務 CRM 的實機畫面。如需更多模組畫面,可回到首頁的「系統畫面」區塊,或直接預約線上演示由我們操作給您看。
本頁功能說明為系統現行設計,實際欄位、流程與可開啟的模組組合,依您選擇的方案與控制中心設定為準。
常見問題
業務 CRM 常見問題
客戶資料會被綁架嗎?
不會。系統提供一鍵匯出,客戶與庫存資料可帶走;租戶隔離設計讓各公司的資料彼此獨立,只有您公司的人看得到自家資料。
既有的 Excel 客戶名單怎麼搬進來?
系統內建資料導入中心,Excel/CSV 批次匯入,客戶、設備、料件一次搬完,不用逐筆重打。
業務在外面也能用嗎?
可以,手機瀏覽器直接開啟即可,免安裝 App。