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報修、派工、現場簽名、保養排程,一張工單走完
一句話說明:維修保養 FAE 把報修受理、派工、現場電子簽名、保養排程與派工績效串成一條線;工程師在客戶端簽完名,系統自動記錄簽名時間與定位座標並輸出 PDF。
導入前後的差別
這個模組要解決的問題
還沒用系統時
- 派工靠電話與 Line,誰去哪裡常常漏單
- 紙本工單簽完回公司才輸入,月底才發現沒請款
- 零件先拿了再補單,月底盤點永遠對不上
- 保養排程靠記憶,客戶過保前沒人提醒
導入之後
- 工單狀態透明,主管一眼看到誰在做什麼
- 現場簽名即時回傳,並記錄簽名時間與定位座標
- 工單結案自動扣零件庫存,不必人工補單
- 保養週期自動提醒,回購與續約不漏接
模組功能
維修保養 FAE主要功能
以下為系統現行設計;實際欄位、流程與權限可依您的作業方式調整。
報修追蹤受理報修、指派工程師並追蹤狀態,案件不漏接。
派工分配管理建立 FAE 與門店/機台的指派關係,「今日保養待辦」自動帶出每位 FAE 的工作。
現場電子簽名平板/手機請客戶簽名,送出即產生正式 PDF(含用料明細與價格由來),並記錄簽名當下的時間與定位座標。
用料軌跡與維修紀錄簽名時選用料(料件+數量),自動寫入用料軌跡與維修紀錄。
保養排程與追蹤今日保養待辦、本月應保未保總表、年度保養追蹤表,三個粒度提醒。
績效與異動紀錄員工保養完成率與機器資料異動紀錄,主管看得到執行狀況。
運作流程
實際上線後怎麼跑
客戶報修建立工單、指定區域與工程師。
派工出發手機看工單、帶料清單與設備履歷。
現場簽名完工請客戶簽名,紀錄與照片同步回傳。
結案扣帳工單結案自動扣零件、產生應收。
適用範圍
誰適合用這個模組
維修保養 FAE 適用於「有外勤工程師、需要到場服務」的公司,不限設備業。
設備維修服務商核心派工、現場簽名、零件扣帳與保養排程
家電與空調到府服務報修受理、到府維修、客戶簽名與完工紀錄
事務機/設備租賃定期保養排程、耗材更換紀錄與客戶確認
系統畫面
不是示意圖,是實際系統畫面
上面這張是 維修保養 FAE 的實機畫面。如需更多模組畫面,可回到首頁的「系統畫面」區塊,或直接預約線上演示由我們操作給您看。
本頁功能說明為系統現行設計,實際欄位、流程與可開啟的模組組合,依您選擇的方案與控制中心設定為準。
常見問題
維修保養 FAE 常見問題
工程師需要下載 App 嗎?
不需要。手機瀏覽器直接開啟系統即可作業,工程師在現場就能請客戶電子簽名。
電子簽名可以作為服務完成的紀錄嗎?
電子簽名送出後即產生正式 PDF,內含處理內容、用料明細與價格由來,同時自動記錄簽名當下的時間與定位座標(記錄的是簽名位置,非移動軌跡),並寫入維修紀錄與用料紀錄。這些紀錄可作為服務完成與客戶確認的依據;本系統提供的是作業紀錄,不構成法律意見,契約效力仍以雙方約定與相關法令為準。
現場斷網時簽名送不出去怎麼辦?
系統會偵測網路連線:斷網時顯示紅色橫幅並停用送出按鈕,已填內容會留在畫面上,恢復連線後再送出即可。