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外勤打卡、請假排班、薪資計算,主管線上簽核
一句話說明:人事出勤 HR 支援手機定位打卡、請假加班出差申請、排班與薪資計算,主管在線上完成審核,出勤報表一鍵產生。
導入前後的差別
這個模組要解決的問題
還沒用系統時
- 外勤打卡靠紙本,遲到早退難認定
- 請假用 Line 講,月底算薪資才發現沒紀錄
- 排班用 Excel,改一次要通知所有人
- 薪資手算容易爭議
導入之後
- 定位打卡留下時間與地點紀錄
- 請假加班線上申請、主管線上簽核
- 排班表共用,異動即時同步
- 出勤資料直接進薪資計算,爭議變少
模組功能
人事出勤 HR主要功能
以下為系統現行設計;實際欄位、流程與權限可依您的作業方式調整。
手機定位打卡外勤與門市用手機打卡,記錄打卡時間與位置;管理員可新增多個分公司打卡點。
請假/加班/出差/報銷線上申請並集中待審核,主管逐筆簽核,紀錄留痕。
排班管理(加值)排班月曆與「我的班表」;部門主管可管理所屬部門排班(加值功能)。
薪資管理薪資明細維護並自動帶入加班費;檢視權限僅 HR/財務。
出勤補登與報表出勤補登、全體出勤月報表與打卡報表,供 HR 稽核。
假別額度管理假別額度設定與個人額度查詢,申請時自動對應。
運作流程
實際上線後怎麼跑
建立員工與班別匯入員工名單,設定班別與假別規則。
日常打卡與申請手機打卡,請假加班線上送出。
主管簽核待辦清單審核,紀錄留痕。
結算薪資依出勤自動計算,匯出薪資表。
適用範圍
誰適合用這個模組
人事出勤 HR 適用於「有人員出勤、排班或薪資計算需求」的公司,不限設備業。
有外勤工程師的服務業核心手機定位打卡、外勤位置記錄與差勤簽核
有門市排班的連鎖店班別設定、月排班與異動通知
3~30 人中小企業請假加班線上簽核、薪資計算與出勤報表
系統畫面
不是示意圖,是實際系統畫面
上面這張是 人事出勤 HR 的實機畫面。如需更多模組畫面,可回到首頁的「系統畫面」區塊,或直接預約線上演示由我們操作給您看。
本頁功能說明為系統現行設計,實際欄位、流程與可開啟的模組組合,依您選擇的方案與控制中心設定為準。
常見問題
人事出勤 HR 常見問題
外勤沒有固定地點怎麼打卡?
以手機定位打卡並記錄地點,主管可依實際需要設定允許範圍。
薪資規則每家不同,能改嗎?
加班、假別與計算規則可依公司制度設定;導入時我們會與您核對一次。
員工不用下載 App 嗎?
不用,手機瀏覽器開啟即可打卡與申請。